Chociaż przedsiębiorcy nie mają obowiązku korzystania z konta firmowego, jest ono praktyczne i wygodne. Zdarza się jednak, że inny bank oferuje jeszcze więcej wygody i dodatkowe korzyści. Wtedy możesz zmienić rachunek firmowy. Dowiedz się, jak to zrobić.
Zmiana rachunku firmowego – czy warto?
Część przedsiębiorców może niechętnie podchodzić do obowiązków związanych ze zmianą konta firmowego. Dodatkowe formalności sprawiają, że właściciele firm wolą często pozostać przy dotychczasowym rachunku, którego numer jest dobrze znany zarówno w urzędzie skarbowym (US) i ZUS, jak i dla licznych kontrahentów. Podobny dylemat mogą mieć mikroprzedsiębiorcy, którym na co dzień do rozliczeń wystarczy zwykłe konto osobiste.
W praktyce jednak zarówno zmiana numeru konta firmowego, jak i założenie nowego konta firmowego nie wymagają dużego wysiłku. Niesie za to za sobą szereg korzyści. Atrakcyjne konto dla firm oferuje m.in.:
- darmowe przelewy do ZUS i US;
- bonusy za założenie rachunku i za korzystanie z karty firmowej;
- dopasowane oferty produktów finansowych dla przedsiębiorców.
Przeczytaj też: Wybieramy konto firmowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej. To musisz wiedzieć!
Jak zmienić konto firmowe?
Załóżmy, że decyzja zapadła i zmieniasz konto firmowe. Jak się do tego zabrać? Twoim pierwszym krokiem powinno być założenie nowego konta. Obecnie cała procedura otwarcia rachunku jest niezwykle prosta. Nie musisz nawet wychodzić z domu. Wystarczy, że pobierzesz aplikację banku na smartfon i złożysz wniosek online. Umowę podpiszesz przez jednorazowy kod SMS lub za pośrednictwem kuriera.
Kiedy masz już numer rachunku i dostęp m.in. do bankowości internetowej i mobilnej, możesz dopełnić pozostałych formalności. W międzyczasie dobrze zdecydować, czy zamkniesz dotychczasowy rachunek, czy może ma być dalej otwarty. Drugi wariant weź pod uwagę, jeśli spodziewasz się jakichś płatności. Chodzi tu przede wszystkim o oczekujące na zapłatę faktury. Jeśli zdecydujesz się zamknąć konto, dobrze zostawić na rachunku pewną kwotę, która może być potrzebna, np. na uiszczenie ostatnich opłat za jego prowadzenie.
Rozliczenia z bankiem możesz dokonać, składając dyspozycję o przelaniu pozostałych na koncie środków na nowy rachunek po ustalonym w umowie okresie wypowiedzenia.
Żeby robić z nowego konta firmowego przelewy do urzędu skarbowego i ZUS, zgłoś tym instytucjom zmianę rachunku. Pamiętaj, że na powiadomienie US masz 7 dni od otwarcia konta, natomiast w przypadku ZUS jest to 14 dni.
Zmiana konta firmowego – gdzie i jak należy ją zgłosić?
W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, zmienia się sposób powiadamiania ZUS i US. Najprostsza procedura dotyczy osób, prowadzących jednoosobowe przedsiębiorstwo.
Jednoosobowa działalność gospodarcza a zmiana konta firmowego
Jeśli masz jednoosobową działalność, konieczna będzie zmiana konta firmowego w CEIDG za pomocą formularza CEIDG-1.
Aktualizację danych najłatwiej potwierdzić poprzez logowanie profilem zaufanym. Kiedy wprowadzisz zmiany, ZUS i US zostaną o tym automatycznie powiadomione. Jeśli chcesz, aby dotychczasowe konto nadal umożliwiało rozliczanie się z urzędami, wypełnij również załącznik CEIDG-RB.
Spółka cywilna a zmiana konta firmowego
Jakie pismo muszą dostarczyć osoby, prowadzące spółkę cywilną? Jest to formularz NIP-2. Możesz go wypełnić online przez Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów e-Deklaracje i potwierdzić podpisem kwalifikowanym, wysłać pocztą lub zanieść do US. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w KRS, aby powiadomić o zmianie konta firmowego, potrzebny Ci będzie formularz NIP-8. W obu przypadkach musisz również poinformować o zmianie numeru konta firmowego ZUS. W tym celu wypełnij druk ZUS ZBA.
Poinformuj o nowym koncie klientów
Równie ważne co poinformowanie o zmianie numeru konta firmowego urzędów, jest zwrócenie uwagi na ten fakt kontrahentom. Firmy, z którymi współpracujesz, mogą mieć zapisany Twój numer konta w systemie. Dlatego, jeśli wystawiasz fakturę z nowym numerem, warto to podkreślić.
Możesz to zrobić, dołączając odpowiednią informację w mailu z fakturą. Niektóre programy do generowania faktur mają również opcję dodania takiej informacji na samym dokumencie. Pamiętaj również o aktualizacji danych w innych miejscach jak np. strona internetowa czy firmowe dokumenty. Jeśli prowadzisz sprzedaż internetową i korzystasz z usług operatora płatności, tam również należy przesłać nowy numer konta.
Źródła:
- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00111
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19951420702/U/D19950702Lj.pdf
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19990830930/U/D19990930Lj.pdf
